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mercoledì 24 giugno 2009

GDocBackup: come fare il backup di Google Docs

GDocBackup è un software gratuito che consente di salvare sul proprio PC tutti i documenti, i fogli di calcolo e le presentazioni create con Google Docs.

Per far funzionare il programma innanzitutto è necessario installarlo e configurarlo. Nella configurazione è possibile scegliere la destinazione del backup e per ogni tipo di elemento l'estensione con cui dovrà essere salvato. I formati supportati sono:
  • Document (documenti): doc, odt, png, rtf, txt, pdf
  • Spreadsheet (fogli di calcolo): xls, csv, ods, tsv, pdf
  • Presentation (presentazioni): ppt, pdf
Una volta configurata l'applicazione, basterà inserire i dati di login al proprio account Google e premere sul bottone "Exec" per ottenere il backup di tutti i file creati con Google Docs.

A seguire il demo del prodotto.


[via Geekissimo]

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giovedì 12 giugno 2008

Google Docs aggiunge il supporto ai file PDF

Google Docs - PDF

Google Docs, dopo avere consentito alle persone di collaborare su documenti, fogli di calcolo e presentazioni, aggiunge il supporto ai file PDF. Infatti adesso è possibile caricare i documenti PDF (fino a 10 MB dal proprio computer e 2 MB dal Web), visualizzarli e condividerli.

Il visualizzatore di PDF offerto da Google non è molto avanzato, ma si può effettuare la ricerca all'interno del documento, selezionare un blocco di testo (Ctrl + C per copiare il testo) e accedere ad una determinata pagina.

Forse il supporto ai file PDF arriva come risposta ad Acrobat.com, di certo rende ancora più completa la suite per ufficio online di Google.

[via GOS]

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martedì 18 settembre 2007

Google docs aggiunge il suo Powerpoint online

Proprio ieri ne parlavo e oggi scopro che Google ha finalmente introdotto il nuovo applicativo per la creazione di presentazioni, il quale va ad aggiungersi ai Documenti ed i Fogli di Calcolo. Il nuovo applicativo si chiama Presentazione e risulta molto semplice: permette di creare una nuova presentazione oppure importarla dal proprio computer, modificare il tema, inserire testi e immagini ma è privo di elementi grafici più complessi come le transizioni tra le slide. Quindi si possono importare le presentazioni realizzate con Powerpoint, ma chiaramente perdendo gli elementi grafici più complessi che almeno per ora non sono disponibili per le presentazioni di Google. Come per i Documenti ed i Fogli di Calcolo anche in questo caso abbiamo la possibilità di condividere le nostre presentazioni con altri utenti e di pubblicarle sul Web.



Prosegue così il progetto di Google di realizzare una piattaforma di produzione interamente distribuita per contrastare l'Office della Microsoft, costretta già a fronteggiare l'offensiva di OpenOffice. Access sarà il prossimo obiettivo di Google?

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lunedì 17 settembre 2007

Presently, l’anti-Powerpoint di Google

A Google Docs & Spreadsheet sta per aggiungersi Presently, un applicativo per la creazione di presentazioni, concorrente dichiarato di Powerpoint. Presently farà probabilmente parte della suite applicativa Google Apps. Prosegue così il progetto di Google di realizzare una piattaforma di produzione interamente distribuita per contrastare l'Office della Microsoft, costretta già a fronteggiare l'offensiva di OpenOffice. Access sarà il prossimo obiettivo di Google?

[via The Inquirer]

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venerdì 13 luglio 2007

Strumenti per i blogger: il correttore ortografico

Chiunque abbia avuto esperienza di blogging sa che, molto spesso, nella fretta di scrivere i post è possibile incappare in errori di digitazione. Se ad una prima valutazione questo fattore potrebbe non essere importante, è però necessario pensare che gli errori ortografici, oltre a rendere più difficoltosa la lettura, possono dare una brutta reputazione all’autore. Inoltre, se l’errore avviene su una particolare parola keyword, può rendere meno realistica l’indicizzazione e il peso che il crawler dei motori di ricerca da alla vostra pagina.

E’ per questo che consiglio a tutti di installare un buon correttore ortografico sia per la lingua italiana che per quella inglese: infatti, specie se si parla di cose tecniche, è facile incappare in tecnicismi di madrelingua anglosassone.
Siccome, però, la maggior parte dei blogger aggiornano il proprio sito direttamente online, non posso che consigliarvi l’estensione per Firefox del Dizionario che evidenzia, con una sottolineatura rossa, la parola presente in una qualsiasi casella di testo di cui non viene trovata la corrispondenza nel dizionario selezionato. Ovviamente il dizionario non contiene tutte le parole: per aggiungerle basterà cliccare col tasto destro del mouse sulla parola evidenziata e sotto le voci suggerite, cliccate su “Aggiungi al dizionario” o “Add to dictionary”.



Due alternative all’estensione per Firefox del Dizionario sono: Orangoo Spell Check e Google Docs.

Orangoo Spell Check è un correttore ortografico online e quindi accessibile da qualsiasi computer collegato ad Internet. Scegliendo la lingua che vi interessa, non dovrete fare altro che digitare o incollare il testo che desiderate verificare e cliccare su “Check spelling”. Le parole sospette verranno evidenziate da una sottolineatura rossa e cliccandoci sopra vi apparirà la lista dei possibili suggerimenti.

Google Docs, invece, è un word processor online che tra i vari strumenti per l'elaborazione dei testi offre anche un correttore ortografico. Per utilizzare Google Docs è necessario avere un account su Google.

Delle tre soluzioni presentate, l’estensione per Firefox è quella più valida qualora si sta lavorando sul proprio computer, altrimenti consiglio di usare Google Docs che vi offre online tutte le funzionalità di un word processor tradizionale.

[via Levysoft]

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giovedì 29 marzo 2007

Google Docs e Spreadsheet: la risposta online gratuita a Excel e Word

Google Docs & Spreadsheet sono rispettivamente un word processor come Word e un foglio di calcolo come Excel utilizzabili online senza installare alcun software.




Grazie a Google Documenti e Fogli di Lavoro, potrete:
  • Utilizzare l'editor online per il formato dei documenti, il controllo ortografico e altre funzionalità.
  • Caricare documenti in formato Word, OpenOffice, RTF, HTML o testo.
  • Scaricare i documenti sul computer nei formati Word, PDF e altri.
  • Visualizzare la cronologia revisioni dei documenti e i ripristini di ciascuna versione.
Inoltre, poiché è online, potrete:
  • Invitare altri utenti a condividere i vostri documenti tramite l'indirizzo email.
  • Modificare documenti online con tutti gli utenti che sceglierete.
  • Pubblicare i documenti online e consentirne la visualizzazione a tutti gli utenti indistintamente o agli utenti di vostra scelta.
  • Pubblicare i documenti sui vostri blog.

In conclusione, guardando la posta sarà possibile creare nuovi documenti di testo e fogli di calcolo senza problemi di formato e di accessibilità, ma anche scambiarsi informazioni loggandosi semplicemente e collaborando con qualunque interlocutore autorizzato. I milioni di utenti della Gmail in tutto il mondo, infatti, potrebbero essere attratti dalla facilità di usare un editor di testo online, ma soprattutto di scaricare e allegare direttamente documenti in vari formati, pubblicare direttamente i propri file su un blog o su un sito e dialogare con amici e colleghi in maniera facile.

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